Assistant Pôle Finances du Syndicat Départemental de la Voirie (H/F)

Le Syndicat de la Voirie est un établissement public au service de ses adhérents : les collectivités de la Charente-Maritime. Il assiste ces Collectivités pour les aider dans leurs différents projets de voirie. Les services du Syndicat Départemental de la Voirie comprennent environ 72 agents répartis en différents métiers et sur différents sites du territoire de la Charente-Maritime. Siège du Syndicat Départemental de la Voirie de Saintes : Direction Générale, Pôle ressources humaines, Pôle Administratif, Pôle Développement Territorial, Bureau d'études, Services supports. Agences territoriales : Six agences d'ingénierie ont été créées et correspondent au découpage actuel des intercommunalités : Agence Nord (St Vivien), Agence sud (Jonzac), Agence Centre (Saintes), Agence Est (Saint-Jean-d'Angély), Agence Ouest (Saint Sulpice de Royan), Agence Centre-Ouest (Tonnay-Charente). Site exploitation : Le Syndicat Départemental de la Voirie dispose d'un site, regroupant les équipes d'exploitation et leurs matériels, situé à Saint-Georges-des-Coteaux, à proximité du siège. L'assistant(e) Pôle finances travaillera au siège du Syndicatde la Voirie, à Saintes. Le poste est situé au sein du service finances - marchés publics : 1 responsable finances 1 Responsable marchés publics 2 assistantes 1 assistante à 50% 1 assistante à 50 % Descriptif de l'emploi : Deux axes d'intervention : Le premier : Assistant(e) Marchés Publics (50% du poste avec modulation du temps de travail, en fonction des besoins, sur chaque axe) Assistance du responsable sur les missions suivantes : - rédaction des pièces de consultation des entreprises (fournitures et services, travaux, prestations intellectuelles) - saisie des publications de marchés, réception des offres - réalisation des pièces administratives préparatoires aux commissions, rédaction des rapports - établissement lettres de notifications - réponses aux candidats non retenus - confection et suivi des avenants et des sous-traitants - saisie des marchés dans logiciel de gestion de marchés et logiciel de comptabilité Le second : Assistant(e) finances (50% du poste avec modulation du temps de travail, en fonction des besoins, sur chaque axe) : Assistance du responsable sur les missions suivantes : - envoi et suivi du retour des constats de toutes les activités, rappel auprès des Collectivités - prise en charge de l'intégralité de la chaîne comptable « clients », transfert ou saisie dans logiciel de gestion financière avec prise en compte de l'analytique - suivi des facturations par activité (TBG) - Suivi de la consommation des différents marchés et alerte auprès de la responsable de la cellule marchés publics - paiement marchés, appels d'offre, MAPA, factures hors marchés - Gestion des dépenses et des recettes - Classement et archivage des pièces et documents comptables, mise à jour des tableaux de bord, de suivi des engagements