Assistant Polyvalent (H/F)

Votre challenge : Au sein du site de Clichy, vous animerez la boutique Edition et Presse, accueillerez les clients et interviendrez en relai sur des missions de services généraux. Vos missions : Accueil : Accueil des stagiaires/intervenants + remise des badges, en complément des assistants commerciaux Services généraux : Réalisation du relevé mensuel par département une fois par mois sur la machine à affranchir et vérification avec la facture de la Poste Réception des colis et recommandés amenés par les coursiers Relation avec les équipes services généraux de Vernon et les équipes Marco-Polo (ex : pannes diverses ) Relation avec les équipes DSI pour le Réseau informatique (gérer les coupures, implantations, modifications de lignes avec le service informatique et le prestataire) Suivi du photocopieur (maintenance de premier niveau, commande cartouches, relation avec les services généraux et le prestataire pour résolution de pannes) Suivi de la réalisation des maintenances annuelles du matériel lié à la sécurité (vérification des extincteurs, de la climatisation et vérification annuelle électrique) Suivi du contrat avec la société de ménage pour différents petits problèmes à régler (taches, moquettes, etc.) Gestion des approvisionnements (commandes des fournitures de bureau ainsi que les fournitures pour photocopieurs, imprimantes, commande de la papeterie et rangement) Mise à jour du tableau d'affichage (comptes-rendus, notes d'informations générales ) Remise des badges contrôle d'accès : Bâtiment (Marco Polo) + étage (CNPP) Boutique : Préparation des commandes clients sur place et vente directe aux clients et stagiaires (facturation et enregistrement dans tableaux des ventes). Préparation des clicks&collects Animation de l'espace boutique Etablissement de proforma pour la librairie et renseignement des clients sur les tarifs et les nouvelles parutions (par téléphone et par email) Mise en rayon des différents ouvrages et tenue de la liste « Réserve d'ouvrages » Information nouveaux produits aux libraires Gestion de la caisse et édition des tickets Sortie des états comptables de fin de mois (caisses, Z ) Gestion des stocks d'ouvrages