Assistant Projet Bilingue Anglais H/F (H/F)

Groupe Morgan Services Aubagne recrute pour un de ses clients sur la Ciotat un Assistant Projet Bilingue AnglaisH/FMission: - Assister les chefs de projets lors de réalisation de devis, de la création des projets, des bons de commande fournisseurs, de la rédaction des propositions commerciales et des factures clients. - Suivre la facturation client et effectuer les relances nécessaires. - Assurer en cas de besoin, des remplacements à l'accueil incluant la réception, le standard téléphonique et le courrier. L'activité peut nécessiter des déplacements occasionnels. Taches annexes - Assurer l'enregistrement des temps de présence des ateliers, employés et intérimaires. - Suivre et effectuer les déclarations d'entrées/sorties, mises à bord, en fonction des différents régimes douaniers des projets. - Suivi et réalisation des accès aux chantiers (La Ciotat/Marseille) en lien avec LCS. - Suivi et gestion des documents Sous-traitants. - Effectuer la facturation des locations de conteneurs en relation avec la Yard Planner. - Suivi et enregistrement d'indicateurs afin de garantir la conformité des processus au regard des exigences qualité, environnementales et réglementaires. - Prendre en charge des sujets transverses d'amélioration (bonnes pratiques, ) Contrat : Mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de prolongationHoraires journée du lundi au Vendredi Rémunération: 2000€ à 2100€ brut + Tickets restaurants ProfilVous êtes titulaire d'un Bac +2 ou justifiez d'une expérience confirmée de plusieurs années dans les techniques du secrétariat. L'anglais courant est impératif d'autres langues étrangères seraient un plus. Une bonne maitrise de l'outil informatique (Excel, Word, et progiciel intégré) et de la gestion de données chiffrées sont nécessaires. Capacité à gérer simultanément plusieurs taches, plusieurs projets et plusieurs interlocuteurs. (Project Team Manager, Project Manager, Responsable Administratif et Financier, Responsable achats, Responsable qualité, Clients, Fournisseurs)