Assistant Relations Internationales Et Européennes (H/F)

Les missionsGestion des mobilités étudiantes sortantes Participation à la sélection des étudiants partant en mobilité, Assistance aux étudiants pour les contrats et dossier de demande de bourses ; Suivi et encadrement des étudiants pendant toute la durée de leur mobilité, Avec la cheffe de pôle RIE et les DEVE, animer les activités RIE dans le domaine de la mobilité internationale sortante, Concevoir, élaborer et contrôler la mise en œuvre de toutes les procédures nécessaires à la bonne gestion administrative et financière des mobilités ; veille et mise à jour régulière des procédures, Gérer la procédure de mise en paiement des bourses, suivre le budget et les conventions dédiés au fonctionnement des mobilités et participer au rapport final des projetsGestion des mobilités étudiantes entrantes Participation à la sélection des candidats entrants sur les deux campus, Assistance aux étudiants pour le remplissage de leur contrat de mobilité/contrat d'études/conventions d'accueil ou de formation pratique en cliniques ; suivi tout au long de la présence de l'étudiant dans l'établissement Gestion des mobilités entrantes, accueil des candidats et orientation dans les démarches administratives Mise en place des cours de FLE sur les deux campus, en lien avec les DEVE, et gestion administrative et financière de l'enseignantFonctionnement du pôle RIE Participation à l'internationalisation des cursus Participation à la mise à jour des données relatives au pôle RIE, participation à la mise en place de l'infocentre Rédaction et mise à jour des procédures Appui à la gestion logistique et financière des mobilités enseignantes, des accueils officiels de délégations internationales et des autres missions et projets financés par la DRPIE Appui à la mise en œuvre et à la gestion des projets où est impliquée la DRPIE avec actions de suivi de projets et de reporting Gestion des courriers (papier et mails boîte générique) et transmission au besoin Suivi des fournitures et goodies, commandes le cas échéant (établissement de bons de commande, contact avec le fournisseur pour les commandes)Vos atoutsConnaître l'environnement institutionnel européen et le paysage national et européen de l'Enseignement SupérieurMaîtriser la langue anglaise (C1) ; une 2ème langue vivante sera appréciéeExpérience dans la gestion administrative et financière de projets européens/internationauxMaîtriser les techniques d'accueil, de communication écrite et orale, en contexte interculturelConnaître les notions d'organisation et de gestion du temps de travailMaîtriser les techniques générales de secrétariat, bureautique Utiliser des logiciels budgétaires et comptables (type COCKTAIL)Maîtriser les outils en ligne du programme Erasmus+ 2021-2027 ; programmes d'aides à la mobilité de la région AURA et du MASA serait un plusExcellente présentationSavoir s'exprimer avec aisanceNous vous offrons :Poste CDD de catégorie B jusqu'au 31/12/2024.Temps plein 38h/sem.Prise de poste : 01/03/2024Modulation horaire du temps de travail possible et semaine à 4.5 jours selon les nécessités de service.Restauration subventionnée et sur site.Accès aux personnes à mobilité réduite.Remboursement partiel des transports en commun.Remboursement d'une partie de la mutuelle dans le cadre de la protection sociale complémentaire.Congés = 50 jours de Congés Annuels (sur la base d'un temps plein/année complète travaillée).Activités sportives et culturelles.Prestations sociales.Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale.Rémunération : Salaire contractuel : 1 801 € brut mensuel et + selon expérience.Pour candidater : Candidature (CV+ LM) à envoyer avant le 25/02/2024