Assistant Ressources Humaines (H/F)

Travailler pour un service mutualisé au sein de Coutances, c'est rejoindre une collectivité attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l'ensemble des 648 collaborateurs. Avec pour priorité la qualité de vie au travail, l'organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu'ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.La direction des Ressources Humaines est mutualisée pour le compte de la ville, du CCAS et Coutances Mer et Bocage. Forte d'une politique Ressources Humaines ambitieuse et résolument tournée vers l'humain, nous recherchons un(e) assistant(e) Ressources Humaines pour renforcer les pôles emploi et compétences et environnement du travail.L'équipe est composée d'un pôle " Paye carrière ", d'un pôle " Emploi et compétences ", d'un pôle " Environnement du travail ".Placée sous l'autorité de la directrice des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :Missions principales :Assurer l'accueil du service- Réceptionner l'accueil téléphonique du service- Assurer un premier filtre d'information et orienter les demandesGérer les mises à disposition de personnels- Assurer le suivi et la mise à jour des conventions- Editer les factures semestrielles- Être l'interface entre la direction des Finances, les services, les communes et associations.- Assurer la tenue des tableaux de bord existantsGérer les médailles du travail- Procéder à l'étude annuel des nouveaux médaillés- Instruire les dossiers auprès de la Préfecture- Organiser la cérémonie annuelle de remise des médaillesGérer le télétravail- Instruire les nouvelles demandes en lien avec les services- Assurer un suivi administratif (arrêtés, courrier, procédure d'accompagnement)Gérer les temps syndicaux- Assurer le suivi des temps syndicaux en cohérence avec la charte de dialogue social- Les intégrer au système d'information SEDITH-RH de Berger Levraut- Assurer la gestion des demandes de remboursement des décharges auprès du CDG50Assister la chargée de formation- Suivre les demandes de stage et d'apprentissageMissions transversales :- Assurer des tâches de secrétariat pour la directionCONDITIONS DU POSTE- Possibilité de télétravail- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire- Participation mutuelle - CNAS- Gestion mutualisée du personnel (ville et CCAS de Coutances, Coutances Mer et Bocage)COMPETENCESSavoirs- Maîtrise avérée en bureautique- Maîtrise des tableaux de bordSavoir-faire- Faire évoluer ses connaissances et ses pratiques- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles- Savoir utiliser les logiciels de gestion du personnel et les outils numériques- Savoir adapter ses écrits (notes, compte rendu..)Savoir-être- Être organisé et méthodique- Savoir travailler en équipe et en transversalité- Qualités relationnelles- Rigueur, autonomie et réactivité- Être force de proposition- Devoir de réserveLes entretiens se dérouleront le vendredi 29 mars 2024.