Assistant Ressources Humaines Polyvalent H/F

Contexte : Au sein d'une équipe de 6 personnesRattachement hiérarchique : Rattaché(e) à l'Adjointe de la Responsable des Ressources HumainesMission principales :Administration du personnelEtablir les DPAE des vacataires (+ de 300 par semestre)Saisir les dossiers vacataires dans le logiciel de paie (ADP Décidium)Gérer le suivi de la GTA (Gestion des Temps et Activités) pour l'ensemble des collaborateursGérer les visites médicalesFormationSaisir et mettre à jour le tableau de suivi des entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnelsSaisir et mettre à jour le plan de formationContacter les différents organismes de formation et comparer les devis en fonction des besoins de formationParticiper à l'organisation et au suivi des formations notamment sur la partie administrative : convention, facturation, attestation de présence, .Gérer la partie logistique (réservation de salles, commande de petits déjeuners)Etablir les demandes de prises en charge auprès de l'OPCO et assurer le suiviRéaliser les tableaux d'inscriptionGérer l'ensemble des demandes d'autorisation préalable et de cartes professionnelles auprès du CNAPS en cas de nécessitéMettre à jour les différents tableaux (budget, formations dispensées, expiration des certifications, etc.)Enregistrer et transmettre les certifications.RecrutementAider sur la recherche de candidats pour la gestion de notre vivierAider sur le recrutement en cas de besoin (une connaissance des outils de sourcing serait appréciée, tels que LinkedIn, .)DiversRéaliser et suivre les Bons de Commande sur le logiciel PheB de l'ensemble du service RH (formations, recrutement, intérimaire etc.)Formation : Titulaire d'un BAC + 2/+3 Ressources Humaines avec une expérience de 2 ans minimum exigée.Parfaite maitrise du Pack office Microsoft (publipostage Word et niveau intermédiaire Excel...).Compétences : Vous êtes rigoureux, discret, force de proposition et disposez d'un sens de l'écoute et du service développé.Aptitudes relationnelles : Polyvalence, rigueur et organisationLocalisation : Ce poste est basé à Cachan, des déplacements peuvent être à prévoir au niveau national sur les sites ESTP de Paris, Troyes, Dijon et Orléans.Avantages :1 jour de télétravail fixe par semaine + 20 jours de TT forfaitaire par an10.80 € de tickets restaurant par jour (60% pris en charge)Remboursement 65% des transports en communParking collaborateurForfait mobilité durable (participation covoiturage, trottinette électrique, vélo...) Mutuelle d'entreprise