Assistant Service Formation (H/F)

Le GRETA ARDECHE DROME recrute un ou une ASSISTANT(e) FORMATION pour sa section formation « métiers du numérique ».Vous intervenez au sein du Service Formation « informatique et métiers du numérique » composé de 5 personnes et piloté par le Conseiller en Formation Continue responsable du service.En collaboration avec les Coordonnateurs pédagogique, vous prenez en charge la gestion administrative de l'activité et assurez le premier niveau d'information téléphonique et physique avec les interlocuteurs internes et externes.Vos missions :-------------------------- Assurer le suivi administratif des prestations de formations par la rédaction, mise en forme et archivages de documents,- Saisir les données d'activité, relevés d'heures de formation, plannings, absence, etc ,- Assurer la logistique de formation (réservation des salles, préparation des ressources pédagogiques) et accueil des stagiaires et intervenants,- Participer avec les coordonnateurs pédagogiques aux forums et salons de l'emploi pour valoriser l'offre de formation,- Gérer les candidatures des stagiaires, assurer les inscriptions aux différents parcours et instruire les dossiers de formation.De formation a minima de niveau bac/ bac+2 dans les domaines administratif, assistanat de gestion et/ou relation client, vous justifiez d'une première expérience validée dans une fonction qui associait gestion administrative, relations partenaires idéalement acquise dans le domaine de la formation continue.Maitrise du pack office attendue.Une expérience sur un outil de planification serait un plus.Permis B impératif pour déplacements ponctuels.Poste à pourvoir à Valence, 35 heures ou 39 heures avec JRTT.Contractuel de l'Education Nationale, vous bénéficierez d'un contrat CDD jusqu'au 31/12/2024 renouvelable conformément au statut de l'Education Nationale. Rémunération selon grille indiciaire de l'Education Nationale à partir de 1845€ brut pour 35 heures. Vous êtes reconnue pour votre polyvalence, votre sens de l'équipe, votre organisation et votre capacité d'adaptation, ce poste qui allie missions administratives et relation humaine est fait pour vous. >> Rejoignez une équipe qui œuvre au quotidien dans le développement de la richesse humaine.