Assistant Services Généraux (H/F)

Adecco recherche pour le compte de son client un(e) assistant(e) Services Généraux pour ses locaux situés à Nantes (Saint Herblain) - ASAP 5 mois - Evolutif sur du très long termeVous contribuez à la bonne gestion des locaux et assistez l'équipe des Services Généraux. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes:- Contribuer à la bonne gestion du site de travail:Gestion du patrimoine: suivi des baux en lien avec le responsable des servicesgénéraux, gestion administrative des attestations d'assurance, mise à jour et tenue du"site patrimoine", gestion administrative et mise en relation des différents acteurs pourla gestion du patrimoine, tenue du tableau de bord patrimonial, gestion du tableau dudécret tertiaire, réponse aux sujets liés à la gestion administrative du patrimoine.Gestion des moyens généraux: accueil et organisation des interventions desentreprises pour les entretiens et maintenance du bâtiment, gestion de lacommunication en interne et avec les acteurs de copropriété, gestion de l'interfacepour les sociétés d'accueil et le courrier, vérification des commandes à établir et desinterventions cycliques à prévoir, organisation des exercices d'exercices d'évacuation.- Assurer diverses taches d'assistanat:Assister l'équipe des Services Généraux: réception et traitement des demandes dessalariées liées au site de travail, suivi des contrats de prestataires (accueil, entretien,espaces vert), préparation de PowerPoint, comptes-rendus, courriers et contrats,Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec nos interlocuteurs internes(responsable des Services Généraux, collaborateurs du site) et externes (toutessociétés pouvant intervenir dans le bâtiment).De formation Bac+2 vous justifiez d?une première expérience réussie, sur des fonctions similaires.Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique est requise.*Vous êtes dynamique, diplomate, curieux, réactif avec un bon esprit d'équipe. Vosqualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre capacité d'écoute,d'anticipation et d'analyse, seront des atouts majeurs dans la réussite de vosmissions.Critères candidatNiveau d'études min. requis Bac +2Niveau d'expérience min. requis Supérieur à 3 ans