Rattaché(e) au responsable d'affaires, vous aurez comme mission de soutenir l'activité de l'agence. Pour cela voici vos principales missions :- Prise de rendez-vous, suivi des RDV et déplacements du responsable d'affaires - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Préparation des réunions commerciales, ou clients- Gestion des dossiers, du courrier et des factures - Suivi des habilitations et formations- Gestion du planning des techniciens- Relance fournisseurs & suivi fournisseurs- Facturation et frappe de devis- Réception et saisie des colis sur CODEX et traitement des bons de livraisons- Préparation des BL pour expéditions et gestion des expéditionsQualités de rigueur et d'organisation requises sur le poste.