Vos missions au quotidien sont : Assistanat Agence : - Gestion de l'agence (Accueil Téléphonique et physique, Prise de RDV des Visites médicales, Commande des fournitures de bureaux, Réservation de train, hôtel, plateaux repas, véhicule de location?.) - Réception, distribution et envoi des courriers divers - Et toutes autres tâches diverses nécessaires à l'organisation de l'agence Assistanat Travaux : -Enregistrement du courrier (Départ et Arrivée) sur le logiciel d'archivage et classement suivant la procédure de l'entreprise -Suivi du tableau de bord sous-traitant (Vérification, relance et mise à jour des pièces administratives) -Rédaction des marchés et avenants sous-traitants, commandes prestataires dans le logiciel SAP et mise en signature sur la plateforme -Envoi des demandes d'agréments auprès des Maitres d'Ouvrages (sous-traitance 1er et 2nd rang) -Vérification des pièces des différents intervenants sur les chantiers sur la plateforme dans le cadre du travail illégal