Assistant Téléphonique, Administratif Et Commercial H/F

Au sein de notre structure vos missions principales pour ce poste seront les suivantes: Vous travaillez à temps partiel (planning à déterminer avec l'employeur) - Permanence téléphonique principalement: Réponse aux appels, prise de rdv para médicaux, médicaux et multi employeurs artisans. Réponse aux appels pour les entreprises partenaires : prise de messages à retranscrire, prise de commandes et prise de rdv. Gestion des plannings, des agendas des différents clients. Respect des obligations de chacun. Appels sortants: ( pas de démarchage commercial ) - prise de rdv, rappel intervention périodique aux clients (pas de démarchage ni de prospection) - Rappel suite message répondeur - Rappel suite message de nos professionnels (artisans notamment) Secrétariat: Rédaction lettre, mails, réponse à appel d'offres Classement Confidentialité et réserve demandées, Rigueur, respect des protocoles, savoir se référer à la personne responsable si incertitude. Un bon relationnel avec ses interlocuteurs, une adaptabilité et excellente écoute sont des atout incontournable sur ce poste. Amplitude maximum de 8h à 19h00 (pause d'une heure ) mais généralement 17h30/18h. contrat évolutif sur un contrat pérenne. Poste à pourvoir rapidement, immersion possible avant embauche pour découvrir le poste, suivie d'une intégration via une action de formation selon votre profil afin d'apprendre le vocabulaire et le positionnement à adopter avec chaque professionnel. Des connaissances comptables et / ou une expérience en assistanat administrative , facturation seraient un plus ainsi qu'une expérience en secrétariat médical.