Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétaire pour un de nos clients basé sur la Joliette :L'assistant d'accueil et de secrétariat F/H assurera les missions suivantes :I. Secrétariat/AccueilAccueil téléphonique et physique, tenue du standardGestion du courrier : arrivée / départ / envoi en recommandé/ réception de colis.Gestion des abonnements (revues périodiques, journaux de secteur)Commande des coursiers et taxisSuivi des commandes et de l'approvisionnement : Fournitures bureau, consommablesGestion et suivi des entretiens/travaux des locauxElaboration et suivi du reporting des notes de fraisÉtablissement du suivi et de la mise à jour des bases de données.Organisation de la vie de l'entreprise : planning, réservation des salles de réunions...Gestion des fiches d'utilisateurs informatiques et des messageries génériquesRemplacement ponctuel de l'Assistante de direction en son absenceAssistance ponctuelle auprès des collaborateursII. Gestion des déplacementsOrganisation les déplacements des collaborateurs hors COMEX (Réservation billets transports, hébergement, visas...)Gestion des accès parkingsGestion des abonnements des cartes de fidélitéCDITemps de travail : 35h avec acquisition de 0.5 jours de RTT par semaine travailléeFourchette de rem : 28-30K sur 14 moisAnglais pro requis