Assistant(E) Achats

Détails de la Mission

Au sein du département Achats Intermédiaires, Minéraux et Distribution de la DAMPE, vous Assistez un ou plusieurs acheteurs stratégiques dans leurs fonctions pour la préparation des négociations, le suivi des contrats et des achats en bonne coordination avec les usines et les fournisseurs ainsi que le suivi qualitatif des fournisseurs et le reporting.

Activités Front-office :
•    Assure le suivi pour l'activité opérationnelle des acheteurs (budget, prévisions, reporting, tableaux de bord, suivis des contrats, des approvisionnements et des stocks, suivi qualitatif des fournisseurs…).
•    Assiste le ou les acheteurs dans la préparation des dossiers pour les rendez-vous de négociations, et par délégation, peut mener lui-même certaines négociations,
•    Contribue à la relation commerciale avec les fournisseurs,
•    Coordonne les échanges entre les usines, les fournisseurs et les équipes supply chain pour l’ensemble des sujets  qui lui sont confiés
•    Rapporte aux acheteurs tout risque de rupture d’approvisionnement des sites, anticipe et gère les situations critiques, 
•    Met à jour les formules de prix d’achats en fonction des index matières de référence.
•    Initie et assure le suivi des processus d’homologations de nouveaux fournisseurs et nouvelles matières premières 
•    Suivi des projets transversaux DAMPE 

Activités Back-office :
•    Assure la création et la mise à jour des contrats / instructions / commandes manuelles dans les systèmes d’information SAP, selon les éléments communiqués par le ou les acheteurs (quantité de produit sur période donnée, prix par conditionnement / sites, contacts et délais de paiements fournisseurs, répartition des quotas ...)

Profil Recherché

•    Sens du commerce
•    Autonomie  
•    Réactivité 
•    Qualités de communication et rigueur dans l’administration des dossiers
•    Maîtrise des systèmes d’information (notamment SAP) 
•    A l’aise dans la manipulation des chiffres et Tableau Excel