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Forme de travail
Un salaireL'assistant administratif de VTF est un poste étendu où l'employé doit s'occuper et gérer l'ensemble des tâches administratives, mais aussi s'occuper des ventes, de certaines activités de comptabilité et de back-office.-Administration:-Fournir un soutien administratif afin d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.-Communiquer de manière polie et professionnelle par téléphone, par courrier électronique et par courrier postal.-Assurer le fonctionnement de l'équipement en répondant aux exigences de maintenance préventive-Gérer la flotte automobile.-Organisation de déplacement (location de voiture).-Pilote les contrats d'assurance et les exécutions connexes.-Contrôle et exécute toutes les tâches administratives liées à l'activité d'installation (certification des sous-traitants, plan de sécurité à émettre) conformément à la législation française.-Ventes / Back Office:-Exécute toute la facturation de l'entreprise (projets, pièces détachées et activités de service) par le biais d'un outil spécifique.-Soutenir et remplacer les collègues du back-office qui s'occupent du processus de lancement des commandes (à l'usine).-Assurer une bonne communication (verbale et écrite) pour répondre aux besoins et résoudre les problèmes des clients externes et internes dans le cadre de l'exécution des projets et de l'organisation de l'installation.-Comptabilite / Finance:-Soutenir le responsable financier dans le cadre de la clôture annuelle et de l'audit financier-Mettre à jour et gérer l'outil "Prévisionnel" (installation) afin de contrôler la gestion de cette activité-Vérification de la cohérence et pré-validation des prévisions de coûts d'installation en vue de la facturation ultérieure.
