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Un salaireAptenia est un cabinet de conseil en recrutement présent à Londres, Lyon... Et bientôt sur de nouveaux territoires !Notre mission ? Connecter les meilleurs talents aux entreprises pour leur donner un temps d'avance.Nous accompagnons nos clients dans l'intégralité de leurs besoins en recrutement à travers de nombreux domaines d'expertises :- Big Data- Cloud- Cybersécurité- Salesforce- SAP- Microsoft Dynamics- Ect Intervenant aussi bien dans les secteurs de la Banque, de l' Assurance, du Luxe que de l' Industrie ou des Transports, aujourd'hui 30% des entreprises du CAC40 sont clientes de notre cabinet.Fort de nos valeurs d' exigence, d' humilité, de bienveillance et de proximité, nous comptons aujourd'hui une équipe de 14 commerciaux et plus de 100 ingénieurs.Nous mettons un point d'honneur à être proche de nos collaborateurs et à les accompagner de manière individualisée quelles que soient leurs fonctions dans l'entreprise.Nous sommes une équipe dynamique, évoluant dans un environnement anglo-saxon stimulant et challengeant.Description du poste :En tant que Responsable Administratif au sein du cabinet, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion efficace des aspects administratifs et contractuels de l'entreprise. Vous serez responsable de plusieurs domaines clés, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien et à la croissance continue de l'organisation.Responsabilités principales :Gestion contractuelle : Rédaction et suivi des contrats avec les clients, prestataires et fournisseurs. Assurer la conformité légale et réglementaire de tous les contrats.Gestion des processus de facturation : Élaborer, vérifier et envoyer les factures aux clients en respectant les délais convenus. Suivi des paiements et gestion des relances en cas de retards.Utilisation du CRM : Maîtriser l'utilisation de notre CRM pour le suivi des opérationsUtilisation des logiciels de Gestion : Gérer les logiciels de Gestion utilisés par l'entreprise Participer à l'identification et à la mise en œuvre de solutions logicielles améliorant les processus administratifs.Gestion administrative générale : Superviser les tâches administratives quotidiennes, y compris la correspondance, la gestion des fournitures de bureau, et la coordination des activités administratives. Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide et efficace.Compétences requises : Maîtrise des processus de facturation et suivi financier. Compétences organisationnelles avec une attention particulière aux détails. Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives. Compétences en communication et capacité à travailler en équipe. Connaissance des lois et réglementations liées à la gestion administrative.Qualifications :Expérience dans un rôle administratif similaire, de préférence dans le secteur du conseil.En tant que Responsable Administratif chez Aptenia, vous serez un acteur clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi à notre succès continu.Si vous êtes motivé, organisé et avez une passion pour l'efficacité opérationnelle, nous serions ravis de recevoir votre candidature.Chez Aptenia, ce que nous recherchons en premier c'est une personnalité prête à s'investir à 100% dans notre projet !Notre cabinet propose :- Une excellente ambiance de travail- Des possibilités d'évolution- Des programmes de formation- Une dimension internationale- Mutuelle- Place de parking- Et bien + encore Vos différences sont nos atouts. C'est pourquoi Aptenia est engagée en faveur de la diversité et de la non-discrimination. Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
