Assistant.e Administratif Et Comptable (H/F)

Dans le cadre d'une création de poste, l'association Les P'tits Cailloux recrute un.e Assistant.e Administratif et compable au sein de la structure. Sous la responsabilité du Conseil d'Administration de l'association et de la direction, vous serez en charge d'assurer les fonctions administratives :- gestion du courrier; ;- Rédaction et mise en page de documents administratifs (courriers, conventions, bilans, ...)- Gérer le fonctionnement quotidien des locaux et du matériel : achat fournitures, lien avec les fournisseurs, - Organiser le suivi des adhésions et effectuer le suivi du fichier des adhérents- Prendre les inscriptions et suivi administratif sur Noethys- Assurer le suivi administratif des documents contractuels (assurances, PV d'AG )- Conception graphique de documents- Gestion du site internet et conception de la newsletter- Assistance à la mise en place d'évènements ponctuels- Organise l'archivage numérique et papierAinsi que les fonctions liées à la comptabilité de la structure :- Préparer les chèques pour signature par la direction- Produire des factures et des devis- Assistance au suivi de facturation (demandes d'acquittements, relances, )- Assistance au suivi de trésorerie (suivi bancaire, tenue à jour des documents de suivis, préparation des chèques et dépôts avec bordereaux )- Gestion comptable (saisies comptables, tenue à jour des documents de suivi projet et globaux, clôture des comptes )En fonction de la qualification de la personne : clôture des comptes avec l'expert-comptable- Assistance au suivi subventions / conventions (demandes d'acomptes / de soldes / relances, tenue à jour des documents de suivi, )- Faire plusieurs points comptables en cours d'annéeLe foyer rural les P'tits Cailloux est une association d'éducation populaire, agissant dans le cadre de l'enfance-jeunesse (organisation de deux centres de loisirs, de séjours de vacances) et de l'Espace de Vie sociale (ateliers à l'année, événements poncutels, animation de la vie locale). Le siège de l'association est basé à Quézac, commune Gorges du Tarn Causses.