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Forme de travail
Un salaireLa société HDTECH Solution recherche pour son siège social basé à Nice, un(e) Assistant(e) Administrative et de Direction pour rejoindre son équipe en CDD à temps partiel (25h / semaine) à partir du mois d'aout ( possibilité de débuter de façon anticipée).En tant qu'Assistant(e) , vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et de coordination à l'ensemble de l'équipe et de la Direction. Il s'agit d'une mission à temps partiel de longue durée, avec une possibilité de pérennisation du poste.Responsabilités :- Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la gestion du courrier- Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous- Préparer les documents et les rapports nécessaires- Assurer la coordination des activités administratives- Créer et suivre les dossiers clients en organisant et archivant l'ensemble des documents qui leur sont rattachés. - Prendre les rendez-vous pour les techniciens - Organiser les déplacements et les emplois du temps des techniciens et de la Direction- Réaliser la facturation et traiter les recouvrements des créances directement auprès des clients et de nos donneurs d'ordre en collaboration avec le comptable en entreprise- Effectuer l'archivage et le suivi des documents administratifs,- Réaliser, suivre, envoyer et relancer des devis- Passer les commandes de matériel pré-intervention et faire le suivi des livraisons- Mettre en production des documents internes- Participer au suivi RH en collaboration avec la Direction- Maintenir l'ordre et l'organisation du bureauCompétences requises :- Maîtrise des tâches standard du secrétariat et de la réception- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément- Maitrise indispensable de Google Suite et des outils de traitement de texte tels que Microsoft Office- Compétences administratives solides- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement- Capacité à travailler de manière autonome en fonction des prioritésVous êtes une personne sérieuse, expérimentée, organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service et d'une excellente élocution à l'oral et à l'écrit. Vous appréciez le travail en équipe et savez prendre des initiatives pour améliorer la productivité. Gérer les relations clients au quotidien est une chose que vous appréciez. Vous souhaitez vous engager sur le long terme dans une structure en pleine évolution n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative et de Direction !CV + lettre de motivation à envoyer par mail à: Aurore Berthon a.berthon@hdtech-solution.com
