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Forme de travail
Un salaireDans un environnement bienveillant, en lien avec le Secrétaire général et le Trésorier général, cette fonction nécessite d'interagir avec les responsables opérationnels. Ce poste demande de faire preuve d'initiative, d'autonomie élevée et d'organisation, d'avoir une aisance certaine avec les outils et les solutions informatiques, d'avoir de l'aisance rédactionnelle, et bien sûr de travailler en équipe.Les activités qui composent votre mission d'assistance administrative :-Mise à jour des systèmes d'information-Enregistrement des commandes fournisseurs-Edition de contrats et/ou convention (sur la base de contrats déjà rédigés)-Relation avec les familles, les fournisseurs et autres tiers (URSSAF, Uniformation, assureurs, etc.)-Gestion du courrier et de certaines déclarations administratives-Et toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'associationLes activités qui composent votre mission d'assistance comptable :-Mise à jour mensuelle des fichiers de comptabilité avec le relevé du mois-Vérification / correction / saisie de la comptabilité de toutes les antennes SMF-Suivi et accompagnement des trésoriers locaux (formation et soutien)-Gestion des relations avec le cabinet de l'expert-comptable-Rédaction des procédures de comptabilité SMF-Gestion des relations avec la banque-Assistance des groupes locaux sur les dossiers de subventions-Gestion des facturations internes-Gestion des reçus fiscaux-Aide à la construction des budgets-Participation aux bilans des subventions-Saisie de la comptabilité du siège social et comptes rattachés -Gestion de la relation fournisseur (prospection et paiement)-Partage et collaboration avec les autres salariés de l'associationCompétences requises :-Comptabilité-Bureautique/informatique : Word, Excel niveau avancé, Teams-Qualité rédactionnelle et relationnelle, capacité à bien communiquer-Connaissance du monde associatif scout appréciéeQualités requises-Discrétion, responsabilité, rigueur, organisation et esprit d'équipeLieu, horaires, type de contrat et rémunération :Scouts Musulmans de France - 29 allée Marcel Paul, 93700 DrancyDu lundi au vendrediDisponibilité le week-end et déplacement à prévoir.Contrat à durée déterminée de 1 an minimum
