Assistant(E) Administratif (Ve) Et Comptable (H/F)

Bonjour ! Comodis est une société de Maîtrise d'Oeuvre créée en 2004. Nous sommes basés à Versailles et notre équipe est forte de 42 personnes. En 20 ans, nous avons conçu et réalisé plus de 2400 projets sur toute la France, à travers des missions complètes. Nous intervenons dès les phases études (Faisabilité, Avant-Projet, Dossier Administratif, Dossier de Consultation des Entreprises, Appels d'Offres) et assurons la Direction des Travaux des projets de constructions, aménagements, rénovations et extensions. Notre objectif quotidien est de répondre aux besoins d' une maîtrise d'oeuvre performante sur les 3 axes de réussite attendus dans la gestion d'un projet : Qualité / Délai / Budget. Comodis s'appuie sur ses valeurs de Savoir-être et de Savoir-faire. La relation de confiance avec nos clients est basée sur le résultat et l'éthique. Comodis collabore avec ses clients dans la durée. La diversité de nos clients nous permet de nous exprimer sur des projets différents et de progresser au quotidien. Nous travaillons en 2024 pour plus de 30 clients grands comptes dont : Unibail, Decathlon, Sephora, Lacoste, Nhood, Une Pièce En Plus, Klepierre, Adecco, Starbucks ... Comodis intervient sur environ 150 projets par an sur toute la France. VOUS : Bienvenue ! Vous êtes Assistant(e) Administratif (ve) et comptable . Vous rejoindrez l'équipe Administrative et Financière de l'agence, et serez rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière. Votre profil : - Dans un poste similaire, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistante administrative et comptable. - Vous êtes animé(e) par un esprit d'équipe. - Vous êtes proactif(ve), curieux(se), polyvalent(e), rigoureux(se), synthétique. - Vous êtes à l'aise avec les chiffres - Votre aisance à l'oral comme à l'écrit est reconnue. Vous êtes autonome et votre aisance relationnelle vous permet d'interagir avec les différents interlocuteurs externes et internes. Le poste en quatre attributions : 1 - Administratif agence : Frais généraux : commande fournitures, commande tickets restaurant, suivi photocopieurs, téléphonie, flotte automobile, parc informatique, ... Organisation des déplacements: réservation train, avion... 2- Assistante RH : Suivi des dossiers des salariés : création des dossiers des nouveaux entrants, suivi et mise à jour des dossiers des salariés, suivi et demande rendez-vous ACMS, prévoyance, mutuelle, émission des attestations pour mise en signature, validation des notes de frais 3 - Assistance Comptable : Scan des factures fournisseurs, archivage, suivi et mise à jour des tableaux de bord et des tableaux de gestion sous-traitants, mise à jour des dates de paiement 4- Assistante facturation: Préparation des factures sous contrôle de la DAF ou RAF, envoi des factures Vous : - Dans votre travail, vous êtes précis(e), exigeant(e), concret(e) et pertinent(e) - Vous êtes à l'aise avec les chiffres et maitrisez Excel - Vous aimez travailler en équipe - Dans votre comportement, vous saurez représenter l'entreprise et porter son rayonnement - Vous avez la capacité de travailler sur plusieurs projets en même temps - Vous êtes bon et souhaitez être meilleur demain. Rencontrons-nous ! Infos complémentaires : - Contrat type CDI - Poste basé à Versailles (78) - Salaire : à négocier selon expérience et profil - Secteur Activités d'architecture