Assistant(E) Administratif(Ve) & Accueil

Rattaché(e) au Directeur Général, vous gérez de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variés pour les équipes techniques. L'assistant(e) gère les flux d'accueils physiques et d'appels téléphoniques et ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage dedocuments et la communication d'informations. Vous devez maitriser les logiciels bureautiques. Rigueur, discrétion, sens de l'analyse, réactivité.Accueil téléphonique et physique ; Trier et redistribuer les mails de la boîte contact, Enregistrer et mettre à jour tous les contactsdans la base de données outlook. Réceptionner et envoie le courrier postal. Prendre des rendez-vous pour les collaborateurset organiser les déplacements professionnels. Compiler les notes frais des collaborateurs en fin de mois. Rédiger et mettre à jour dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs, commerciaux et techniques nécessaires et/ou demandés (contrats de soustraitance, CV, mail, courrier, formulaire...). Suivi des tableaux de références. Etablir des matrices de tableaux comparatifs des offres. Gérer les fournitures du service, matériel de bureau et consommables (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...). Gérer le parc matériel, EPI, imprimantes, et traceurs (commandes, réceptions, référencement, distribution). Commander les ouvrages techniques demandés (réception, enregistrement, et diffusion) Ce poste est ouvert aux personnes étant atteinte de restriction d'aptitude au sein d'un poste d'assistante administrative & assistante accueil.Avantages : Tickets restaurant 119€ par mois (60% prise en charge par l'employeur) / Chèques cadeau fin d'année/ Prime de fin d'année éventuelle. Poste à pourvoir dès que possible