Assistant(E) Administratif(Ve) / Adv Btp (H/F)

Groupe Global est une société en pleine croissance spécialisée dans l'aménagement et la rénovation d'espaces tertiaires (bureaux, sièges sociaux, espaces de travail), qui emploie 50 collaborateurs.Vous aimez le challenge, vous recherchez une structure moderne, dynamique et en forte croissance : rejoignez-nous. Objectif : Sous la direction de la Responsable Administrative et Financière, L'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ADV aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes. Vos missions : Secrétariat :Gestion des appels téléphoniquesRéception des livraisons bureauxSecrétariat standardTraitement du courrierGestion de la boîte mail du service administratifClassement et archivage Administratif / ADV :Passage des commandes services générauxPassage des commandes travaux et mobilier. Gestion et suivi des livraisonsGérer quotidiennement les dossiers administratifs de nos sous-traitantsEmission des demandes d'agrément de nos sous-traitantsReporting analytiqueRapprochement factures/commandes - Demandes et suivis des litigesContrôle des Notes de FraisDéclaration et suivi des dossiers de sinistres (flotte véhicule / chantier...)Gestion de notre flotte automobileDéclaration VALDELIASelon profil : préparation de la facturation client Compétences attendues : Savoir-être :Organisé et rigoureuxSérieux et discrétionAisance à l'oral et à l'écrit Outils :Maitrise du Pack Office et des outils de messagerie électronique Profil recherché : Niveau BAC +3 minimumExpérience de minimum 5 ans sur un poste similaireSalaire : en fonction du profil