Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service Social Du Personnel (H/F)

DESCRIPTION DU SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL/SERVICE LOGEMENTLe service social du personnel est rattaché à la Direction des Ressources Humaines et fait partie du Pôle Santé Social et Prévention.Il se situe au Pavillon A. Il est composé de 4 travailleurs sociaux et actuellement d'une secrétaire. Le service logement du GHU est rattaché au service social du personnel, qui en assure son organisation, son fonctionnement et sa gestion.DESCRIPTION DU POSTEL'assistante administrative sera sous l'autorité des Assistantes Sociales du personnel. Elle ou il travaillera en liaison avec la secrétaire chargée de l'accueil du service social du personnel et celui des psychologues qui partagent les mêmes locaux.Le GHU dispose de réservations de logement à destination du personnel auprès de différents bailleurs sociaux.La mission principale de l'assistant(e) administratif(ve) est la gestion administrative des demandes de logement du personnel au GHU. Il ou elle sera l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agents sur leur demande de logement au GHU et devra faire preuve de discrétion en garantissant la confidentialité des données recueillies. Il ou elle devra être polyvalent(e), à l'écoute, et savoir travailler en équipe.MISSIONSSes missions autour du logement seront principalement les suivantes :- recevoir toutes les demandes de logement des professionnels du GHU,- savoir renseigner les agents,- s'assurer de la bonne constitution d'un dossier de demandeur de logement en vérifiant les éléments communiqués ainsi que toutes les pièces justificatives,- maitriser les critères d'éligibilités en fonction des différentes catégories de logements (statuts des demandeurs, composition familiale, plafonds de ressources, ) - maitriser les différentes organisations et fonctionnements des bailleurs-partenaires,- identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence, - orienter vers une assistante sociale le cas échéant,- calculer une cotation permettant de prioriser les demandes,- veiller à la mise à jour des demandes, effectuer les renouvellements annuels et vérifier le maintien de l'éligibilité,- répondre aux sollicitations sur la boite mail dédiée et assurer son bon fonctionnement,- préparer les commissions d'attributions,- assurer un suivi administratif des attributions, s'occuper de préparer les dossiers à transmettre aux bailleurs après commission d'attribution,- mettre à jour les différents outils de suivi,- classer, archiver et supprimer les demandes,- participer à l'élaboration d'actions de communication et leur mise en œuvre,- préparer un bilan annuel,Missions secondairesEn l'absence de la secrétaire chargée de l'accueil, assurer l'accueil physique et téléphonique du service social et des psychologues.PROFIL - Expérience professionnelle souhaitée,- Gout pour les relations humaines,- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, )CDD de 3 mois renouvelableHoraires : 7h30 à définir sur une amplitude de 9h00 à 17h00