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Forme de travail
Un salairePoste à pourvoir en CDD du 01 avril jusqu'au 31 décembre 2024. Poste à temps incomplet 50% basé à Limoges au lycée Suzanne Valadon à l'Institut de Formation d'Auxiliaire de Puériculture. Rémunération : Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs, - Traite les demandes transmises par mail, - Orientation des publics sur l'offre de formation et sur les conditions d'accès, - Organisation de la logistique liée aux réunions, - Vérifie la conformité administrative des candidatures reçues, - Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, saisit les éléments dans les outils internes ou externes si besoin assure leur suivi et archivage, - Elabore et transmet les documents obligatoires liés au parcours du stagiaire (contrats de formation, conventions de formation, convocations, livret d'accueil stagiaires, attestations d'entrées et de sorties de formation , livret d'alternance par exemple), - Etablit et assure la transmission des documents concernant les formateurs et les stagiaires (Ordre de mission ponctuelle ,fiches d'émargements, attestation d'inscription ), - Effectue le suivi des présences et transmets les éléments aux différents financeurs dans le respect des délais via les différentes plateformes informatiques et selon les procédures, - Prépare et rédige les conventions de stage en entreprise, - Saisit dans le logiciel dédié le planning de formation, - Valide les plages de formation dans l'outil interne dans les délais impartis, - Saisit les accidents de travail et/ou de trajet des stagiaires et envoi à la CPAM et/ou prescripteur - Participe aux opérations de logistique du dispositif, - Assure la saisie des éléments financiers dans l'outil interne (conventionnement), - Réalise la facturation selon les jalons de facturation, Compétences et qualités : - Respecter la confidentialité des informations et des documents, - Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas - Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques - Savoir rendre compte - Sens de l'organisation - Réactivité - Bon relationnel, travail en équipe Pré-requis: - Maîtrise de Word et Excel, - Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale. Diplômes, titres : Bac professionnel, BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative avec une expérience souhaitée dans le domaine administratif Pour postuler à cette offre : Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser à l'attention du chef d'établissement. Date limite de dépôt des candidatures : 17/03/2024
