Assistant.e Administratif.ve De Service (H/F)

L'ADRH Handicap & Inclusion est une association 1901, crée en 1983 à l'initiative de Paul Blanc, Sénateur, qui sera rapporteur de la loi handicap de février 2005.L'ADRH (Accompagnement Diversité Réhabilitation Handicap) s'engage au quotidien et depuis 40 ans, pour l'inclusion professionnelle et sociale des personnes en situation de handicap et de difficulté en santé. L'ADRH a développé un ensemble de services et de prestations pour répondre aux besoins de certains donneurs d'ordres publics de l'emploi, de l'insertion et du Handicap (Pole Emploi, Agefiph, FIFPH, ARS, FSE, Conseil Départemental 30 et 66). Au plus proche des territoires, elle déploie 8 sites propres et un maillage territorial important pour agir au plus proches des bénéficiaires et usages. Nous recherchons une assistante administrative pour le service des Prestations d'Appui Spécifique.Vos missions seront les suivantes : -Assister à la coordination d'activités afin d'optimiser la gestion de l'activité.-Organiser et coordonner des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service.-Établir et diffuser le rapport d'activité mensuel.-Aider à l'élaboration des supports de communication sur les prestations.-Veille et gestion administrative des appels d'offres et demandes d'agrément. -Traiter les demandes d'achat du service.-Relations partenariales et interventions ponctuelles sur des réunions.-Administration des marchés spécifiques : suivi des conventions, des documents à produire et des échéances, facturation des actions.-Prise d'initiatives et de décisions pour adapter, dans les cas particuliers, ses interventions en fonction de l'urgence des situations et en accord avec sa direction.-Alerter les directions sur les niveaux et/ou qualité de production, si nécessaire.Vos tâches seront les suivantes :-Suivi administratif des prescriptions, tenue des tableaux de bord, prises de RDV, gestion des agendas de l'équipe et enregistrement dans les dossiers numériques.-Traitement des dossiers de défraiements.-Veille et diffusion des informations internes et externes liées à l'activité au sein des équipes, en lien avec les coordinations d'activité.-Surveillance du respect des délais et des planifications des actions en lien avec les coordinations.-Conception et mise à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités.-Suivi des demandes de facturation (Bon de Commande et devis).-Compilation et synthèse des données régionales pour les marchés gérés par ADRH.-Saisie extranet des activités.-Transmission des états de fin de mois aux mandataires de marché.-Gestion des relations avec les co-traitants d'un point de vue administratif : respect des quotas, délais et remise des documents attendus.-Participation à la préparation des bilans, synthèses et supports de réunion en lien avec la direction et la coordination d'activité-Préparation et organisation des réunions de service. Compte-rendu des réunions.-Organisation des questionnaires de satisfaction sur l'ensemble des activités. Veille sur la progression des questionnaires tout au long de l'année. Gestion des données issues des questionnaires : extraction des données et établissement d'un bilan semestriel et annuel.-Alerte de tout éventuel dysfonctionnement constaté auprès de la direction et la coordination d'activité.-Participation à la réalisation du bilan financier et pédagogique.