Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) H/F (H/F)

En support à l'organisation dans son ensemble, vos fonctions seront polyvalentes, principalement axées autour des activités suivantes :Accueil / administratif : * Accueil des patients, téléphoniques et physiques, prise de rendez-vous * Traitement des mails, des messages, des courriers / fax * Rédaction et suivi des demandes d'entente préalables pour les prises en charge * Facturation et télétransmission * Relation avec les institutions administratives * Compte rendu des réunions * Classement / archivageGestion administrative du personnel : * Suivi des absences et congés * Etats des salaires mensuels * Suivi des visites médicales * Déclaration accident de travail * Suivi et remboursement des formationsQualité : * Engagement et suivi des actions permettant de prévenir l'apparition de toute non-conformité relative au produit, au processus et au système qualité * Tenue des différents tableaux de bord qualité * Gestion documentaireServices généraux : * Suivi du renouvellement des véhicules * Contrôle accès bâtiment et fermeture des accès * Traitement des problèmes divers du site (contacter fournisseurs pour interventions diverses, négociation contrat, suivi exécution) * Gestion des stocks de consommables (tenue, commandes, etc)En fonction de vos compétences, vous pourrez également mener des missions comptables.Ce poste, aux facettes multiples nécessite que vous possédiez : * une formation Bac +2 en assistanat administratif / gestion PME * une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word * une maturité professionnelle, avec plusieurs années d'expérience * et idéalement une connaissance de la norme Iso 9001 pour la mission qualitéet que vous soyez : * organisé(e), méthodique * autonome, adaptable et polyvalent(e)avec : * un bon relationnel et le sens du service * une certaine affirmation personnelle, le sens pratique et de l'initiative pour prendre en charge les sujets divers et trouver des solutions aux problèmes du quotidien