Assistant.e Administratif.ve Service Partenariat (H/F)

L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute la France. INRAE se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. ENVIRONNEMENT, MISSIONS ET ACTIVITÉS Vous exercerez vos fonctions au sein de l'Unité des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (45 personnes) qui regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers et d'expertises délégué au Centre. Dans ce cadre, vous serez accueilli(e) au sein du service Partenariat, composé de 3 ingénieures. Ce service assure l'ingénierie contractuelle des Unités de recherche : conventions liées aux projets des Unités de recherche avec des partenaires socio-économiques, institutionnel et académique, international. Vous serez placé(e) sous l'autorité du Directeur des Services d'Appui et sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du service Partenariat. Vous aurez en charge de l'animation du Welcome Desk : - Accueil des personnels de recherche étranger(s) arrivant sur le Centre INRAE dans le cadre d'un programme de recherche : Informer, conseiller, accompagner et orienter pour toutes questions d'ordre administratif et pratique, en amont et en aval de l'accueil ; - Pour cela, vous travaillez en étroite collaboration avec le Centre de service Euraxess (réseau national d'aide à la mobilité des chercheurs en Europe) et les services RH de notre Centre (Assistante sociale, gestionnaires); - Proposer des outils d'aide à l'accueil des personnels (guide). D'autre part, vous serez en charge de la réalisation des tâches administratives au moment de l'instruction des contrats et durant toutes les phases de suivi : - Instruire des actes juridiques simples (avenants, contrats type) ; - Saisies dans l'outil de gestion FLASH3 et recueil des validations des directeurs d'Unités et Chefs de département ; - Suivre les process de signature (mise en signature auprès de la présidence du Centre, et envoi au partenaire) ; - Enregistrer et diffuser en interne et en externe des documents contractuels et des courriers ; - Collecter et enregistrer des données ; - Renseigner des tableaux de bord ; - Vous participerez à la mise à jour des outils d'aide à l'instruction des contrats (sites, contrats type, etc.) ; - Gérer la boîte mail partagée du service et orienter les demandes ; - Rédiger les comptes-rendus de réunion LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS Formation recommandée : une expérience professionnelle dans une unité de recherche et/ou sur l'ingénierie de projet (conduite de projet) sera très appréciée. Compétences attendues sur le poste : - Anglais : compréhension et expression écrite et orale de niveau B2 - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Avoir une bonne capacité rédactionnelle - Travailler en équipe Aptitudes recherchées : - Avoir le goût des relations humaines et du travail d'équipe, dans un contexte international - Avoir des capacités d'adaptation et le sens du service - Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de difficultés Modalités d'accueil Unité : SDAR Code postal + ville : 21000 DIJON Type de contrat : CDD Durée du contrat : 8 mois Date d'entrée en fonction : 01/05/2024 Rémunération : à partir de 2 102,03 € bruts, et selon expérience Modalités pour postuler Transmettre une lettre de motivation et un CV à : Centre INRAE Bourgogne Franche Comté 17 rue Sully BP 86510 21065 Dijon cedex