Assistant(E) Administratif(Ve) Temps Partiel (H/F)

Afin de renforcer son équipe, Le Conseil Départemental du Lot de l'ordre des Médecins, recherche un(e) Assistant(e) Administrative(H/F) à TEMPS PARTIEL. Au sein d'une équipe de deux personnes et sous la responsabilité de la Présidente et du Secrétaire Général, vous aurez en charge les missions suivantes : Accueil physique, Accueil et traitement des appels téléphoniques, Traitement du courrier + mails, Traitement des dossiers d'inscription, et mise à jour des tableaux de qualification, et autres obligations, Gestion du tableau des gardes avec le logiciel dédié, Gestion des autorisations de remplacement, Gestion des cotisations, relances, traitement des chèques, Traitement du suivi des plaintes et éventuels contentieux, Mise en œuvre du classement et de l'archivage numérique, Polyvalence avec l'assistante en place sur des tâches courantes, et plus complexes après formation, Organisation et participation aux réunions mensuelles de l'ordre, .De formation BTS Gestion Administration des Entreprises, vous disposez impérativement d'une expérience acquise en entreprise ou lors de vos stages d'étude (la connaissance du mode de fonctionnement du médical serait un plus). Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office et avez une bonne orthographe. Compétences recherchées : - Sens aigu du relationnel, relationnel, tempérament positif, patience, sens du service, - Fiabilité, respect du secret professionnel, rigueur, sens de l'organisation, - Réactivité, dynamisme, polyvalence, adaptabilité et bonne gestion des priorités. Poste basé à Cahors Centre-Ville à pourvoir à partir d'Avril 2024 CDI à TEMPS PARTIEL 21h/semaine sur 3 jours (lundi, mardi, jeudi ou mardi, jeudi, vendredi) Horaires : 8h/12h30 - 13h30/16h Rémunération de 1 200 € brut à TEMPS PARTIEL selon profil sur 12 mois + Mutuelle 50% Merci d'adresser votre candidature (CV) par mail à lescis-rh@orange.fr