Assistante Administrative Rh Formation - Recrutement H/F (H/F)

La ville de Saint-Pierre-des-Corps Recrute pour son service Ressources humaines 1 poste d'Assistante administrative RH Formation - Recrutement H/F à temps complet, en remplacement congé maternité Du 13 mai 2024 au 30 septembre 2024 Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 7 personnes, vous serez en charge spécifiquement de la formation et du recrutement Cadre d'emplois : Adjoints administratifs Missions et activités principales : Gestion des stagiaires, des demandeurs d'emplois et des apprentis - Accueil physique et téléphonique du public - Prise de contact dans les services pour l'accueil des stagiaires - Rédaction des réponses aux stagiaires, traitement des conventions de stage - Pour les stagiaires de 3ème, visite et présentation des services - Diffusion des annonces d'emplois sur différents sites - Recherche de candidats - Organisation des entretiens de recrutement : appel téléphonique, confirmation des RDV par mail - Rédaction et envoi des réponses négatives aux demandeurs d'emploi, classement, archivage - Suivi des apprentis (relation avec les établissements, entretien d'accueil du jeune, suivi du parcours, saisie des demandes d'inscription de prise en charge pour le financement du CNFPT) Gestion des formations - Participation avec la direction à l'élaboration du plan de formation - Conseil et accompagnement des agents pour les préparations concours, les formations, et pour les mobilités professionnelles via le cdg37 - Suivi des bulletins d'inscription CNFPT : signature DGS, saisie sur la plateforme CNFPT, sur CIRIL, classement, archivage - Consultation d'organismes de formation (CACES, habilitation ) pour des devis. - Organisation de formation en intra, avec la logistique selon les services - Établissement d'attestation droits CPF, attestations diverses - Suivi des facturations Gestion des remplacements au standard Relais d'information sur les thématiques RH, (réponse apportée en l'absence du collègue lorsque c'est possible) Durée hebdomadaire : 37 heures 30 par semaine avec 105h30 de RTT, possibilité d'un jour en télétravail, selon l'activité en accord avec la responsable Profil : De formation supérieure BAC +2, expérience sur un poste similaire appréciée. La connaissance du logiciel CIRIL serait appréciée. Savoirs - Connaissances - Notions de base sur le statut - Connaissance des droits et des obligations en matière de formation - Technique de secrétariat - Méthode et outils de la gestion du personnel Savoirs faire - Analyse et synthèse - Maîtrise les outils informatiques (word, excel, Civil net RH) - Capacité à rédiger des courriers Savoirs être - Relationnel, à l'écoute - Esprit d'équipe - Organisée - Disponible - Force de proposition - Discrétion Rémunération statutaire, Régime indemnitaire, prime de vacances et de fin d'année Envoyer CV et lettre de motivation avant le 12 avril 2024 à : Monsieur le Maire, Emmanuel FRANCOIS BP 357 37703 SAINT PIERRE DES CORPS ou à rh@mairiespdc.fr Renseignements : Madame Béatrice JULIEN, Directrice des Ressources Humaines - 02 47 63 43 46