Assistant(E) Admissions/Inscriptions (H/F)

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé à la Défense (92), un(e) :ASSISTANT(E) ADMISSIONS/INSCRIPTIONS (H/F)pour une mission d'intérim d'un mois à pourvoir au plus vite.Vos missions seront les suivantes :Organisation des concours :-Récupération des données depuis la plateforme concours-Demande de salles pour organiser les écrits et les oraux des différents concours avec le service ordonnancement et demande de salles pour les centres extérieurs-Achats des différentes courses pour les jurys ;-Saisie des notes concours-Archivage des documents concours de l'année écoulée-Préparation des documents concours de l'année à venir-Suivi des candidats (renseignements prospects, organisation des recrutements, traiter les dossiers- Gestion des écrits et oraux-Déplacement et présence sur les sites ou campus des différentes sessions d'écrits- Mise en place et participation au déroulement des oraux des différents concoursGestion des admissions-Mise à jour de la base pour les jurys-Mise à jour du cahier de procéduresSuivi administratif des intervenants concours et de leur contrat de travailRéception des notes de frais des jurys et vérificationsPromotion des programmes-Participation aux différents évènements concours du service sur les différents campus et centres extérieurs (journées de préparations concours, journées immersions, )-Suivi des candidats et de leurs demandes d'information tout au long de l'année suite aux questions diverses concernant les concours et leurs poursuites d'étudesDéplacements à prévoir sur les différents sites ou campus où se dérouleront les concours d'entrée et journées de préparation aux concours avec des missions occasionnelles le samediMissions admissions-inscriptions-Transmission des cartes étudiantes aux étudiants, services scolarité formation continue, formation initiale en France et à l'étranger-Saisie des données du dossier administratif de l'étudiantAssistance ponctuelle pour répondre aux besoins du services admissions-inscriptionsCette liste n'est pas limitative.Idéalement issu d'un BTS/DUT Bac+2 dans le domaine de l'assistant, vous êtes autonome et vous avez le respect de la confidentialité. Vous êtes organisé et vous avez une bonne gestion du stress.Vous avez le sens du relationnel et vous savez faire preuve d'écoute et diplomatie.Une expérience réussie dans le domaine d'activité et un niveau d'anglais B2/C1 est souhaité.