Assistant/E Cabinet D'avocats H/F

Missions :Répondre au téléphoneAccueillir les clientsFixer les RDV informatiquement (clic RDV) et manuellement (agenda papier)Enregistrement d'ouverture des dossiers (saisie dans ADAPPS de toutes les données d'état civil)Etablissement et envoi des facturesEtablissement et envoi des conventions d'honorairesOuverture du courrierPréparation des réponses aux courriers (faire suivre les pièces et ccl° adv aux clients, modifier les actes sur les demandes formelles, par exemple)Frappe des courriers manuscrits Archivage des dossiersCompte-rendu des audiences Scanner les jugements dans ADAPPSRelancer les honorairesAffranchir et poster le courrierAppeler les greffes pour obtenir coordonnées, dates..Appeler les notaires pour fixer les RDVAller poster le courrier Affranchir le courrierEnregistrer les chèques d'honoraires informatiquement et manuellement dans les 2 cahiers (facturation et encaissements)Etablir les bordereaux de communication de pièces (avec numérotation des pièces et scan pour communication)LES PRIORITES-Les factures et encaissements-L'encaissement des chèques-Les premiers courriers à la création du dossier-Les convocations aux audiences-Les courriers LES OBJECTIFS -Traiter les dossiers dans les 2 jours qui suivent leur ouverture-Répondre aux courriers dans les 2 jours-Faire les compte-rendu d'audience dans les 2 joursHoraires : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h