Assistant(E) Cellule Communication (H/F)

Définition Sous l'autorité du directeur de la communication et de la responsable communication, l'assistant de la CELLULE COMMUNICATION contribue à la mise en oeuvre de la politique de communication des établissements de la direction commune. Activités En lien avec la responsable communication : Mission générale : L'assistant de la CELLULE COMMUNICATION fournit un appui aux diverses missions de la CELLULE COMMUNICATION. Missions spécifiques : Contribution à la conception de supports de communication : Saisie et mise en page de supports de communication (flyer, affiche, diaporama, plaquette, livret, cartes de visites, invitations ) Gestion des impressions : récupération des codes qualité pour enregistrement des supports de communication dans la gestion documentaire / lien avec le service qualité, impression en interne ou gestion de la commande au service de reprographie du centre hospitalier de Villefranche de Rouergue ou commande externe, vérification de la conformité des supports avant diffusion Appui dans l'organisation d'événements et de manifestations institutionnelles : Assistance à la mise en place d'événements ou d'actions de santé publique : réservation de salles, organisation logistique, invitations, signalétique, affichage, installation et désinstallation de stands, mise en place des lieux Gestion des expositions : planning, conventions, suivi de l'installation et désinstallation, déplacements provisoire des expositions en cours Contribution à la communication interne : Affichage institutionnel : mise en place des campagnes de communication et vérification de la conformité de l'affichage Gestion des stocks et commandes (goodies, kits internes, commandes récurrentes : LPV, livrets d'accueil / flyers d'infos en chambre, etc ) Tenue à jour des annuaires internes (internet + intranet), et externes (pages jaunes, FHF notamment) Autres missions : Appui à la CELLULE COMMUNICATION en fonction de l'actualité Assurer selon les besoins l'accueil téléphonique de la CELLULE COMMUNICATION Savoir-faire Connaissance et pratique courante des logiciels bureautique (word, excel, power point) Connaissance appréciée de certains logiciels : canva, Photoshop, wordpress Techniques et outils de diffusion (mailing, fichiers ) Savoir-être Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe Capacité à travailler dans l'urgence Rigoureux, capacité à planifier, prioriser, anticiper. Relations professionnelles les plus fréquentes : Directrice de la communication, Responsable communication, Assistante communication, Utilisateurs pour la prise en compte des besoins utilisateurs Le poste peut nécessiter des déplacements ponctuels, dans le cadre des missions confiées, au sein des établissements de la direction commune.