Assistant(e) Commerciale (H/F)

Nous vous proposons une mission d'intérim chez l'un de nos clients situé à Colomiers sur un poste d'Assistant(e) Commerciale (H/F) au sein d'un service formation. La personne en poste devra prendre en charge toute la partie en amont de la formation, s'assurer du bon déroulement des sessions ainsi que les évaluations. Les missions porteront sur : - Test de positionnement (Convocation, convention, émargement, retour formateur, correction et mise en page, partage des résultats). - Inscription à la formation (Démarches pôle emploi, convocation, convention, programme, devis). - Préparation des supports (Impression de cours, mise en page des documents, envoie cours, partage cours Box, mise en page plan directeur). - Emargement (Création candidat, partage aux formateurs). - Partager les infos aux formateurs (accès, instructions...). - Mise en page des documents supports (trombinoscope, grille évaluation, bilans...). - Partager les documents obligatoires aux apprenants (Règlement intérieur, autorisation droit image). - Mise en page et suivi des bilans (Vérifier, corriger et transmettre). - Suivi et gestion des absences. - Mise en page et suivi des enquêtes de satisfaction (report information et alerte en fonction des réponses). - Transférer les renseignements (fiche de liaison au centre de certification). - Collecter et gérer les feuilles d'émargements pour distribution au ETT chaque semaine. - Réception livret de suivi (Mail relance, vérifier / scanner, classer, transmettre centre de certification). - Mise en place commission évaluation (Convocation, émargements, grille évaluation, certificat qualification, montage dossier). - Commission évaluation (suivre le bon dérouler, émargement, scanner, classer et transmettre les dossiers). - Transmettre les CQPM aux apprenants. - Evaluation à froid (transmettre, relancer, récolter). - Relevés heures formateurs et note de frais. - Gérer les fournitures. - Facturation. - Gestion colis. Débutant(e) accepté(e), il faut être agile sur les outils informatiques. Bon relationnel, beaucoup de contact téléphonique. Il/elle travaillera en binôme avec notre assistante actuelle.