Assistant(E) Comptable Et Administratif(Tive) (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administrative H/F pour un poste basé à Lognes (77) en contrat à durée déterminée de 6 mois .Rémunération :30-36 KE 39h pas de télétravail Missions :Au sein d'une PME dans le BTP de 110 salaries, notre client recrute son RRH H/FRattaché(e) au Directeur général vous aurez pour mission :En comptabilité-Participer à la gestion administrative et financière du chantier (comptabilité & facturation)-Facturation (étapes des chantiers- retenue de garantie)-Suivi des devis, situations de paiement des travaux, ordres de service-Gérer les tableaux de suivi financier et documents d'exécution-Vérification des dates de règlements des factures fournisseurs-Traitement des pointages des factures fournisseurs (frais généraux, sous-traitants, prestation intellectuelles ) environ 500 factures, Validation des paiements fournisseurs auprès du service comptable-Supervision de la comptabilité semi- externalisée auprès Dun expert-comptable : être le lien entre les opérationnels et le cabinet comptable en vue des bilans suivi de dossier administratif lié au chantier:-Saisie et classement de documents (compte-rendu de réunions, courriers ) dans le respect de la charte interne et de la règlementation-Gestion de l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs extérieurs-Assistance auprès des équipes opérationnelles des chantiers-Gérer et maintenir à jour la boîte e-mail et le répertoire du chantier-Montage de dossier auprès de promoteur immobilier, des mairies ?-Remontées des conducteurs de travaux qui montent le projet technique-Gestion et réponse aux appels d'offres -Gestion des courriers -15-20 dossiers à gérer mensuellement -En même temps à gérer les situations de travaux par mois -site caution bancaire, suivi des assurances aupres du courtier-Suivi des démarrages de chantiers -Vérification des dossiers d'agrément des sous-traitants-Gestion et distribution du courrier-Organisation et suivi des évènements clients et interne-Suivi d'une GED-Suivi du RGPD avec la Direction-DUERP : suivi et évolution du dossier en place auprès des opérationnels -Gestion interne :-Gestion et suivi des nouveaux arrivants et des sortants au niveau informatiques : lancement auprès du pole informatique du lancement -fermeture des accès, des comptes du serveur, adresse mail, demande d'achat auprès du pole informatique de PC portables, téléphones, tablettes .-Suivi et gestion des flottes de téléphone portables (200) et PC (100) sous Excel, et suivi des sinistres (en cas de casse ou de panne) suivi des assurances, ou changement d'appareil-Suivi des forfaits telephonies -Suivi et gestion des contraventions (200/mois) sous Excel. Déclarer qui conduisait si non-paiement de la contravention rapprochement auprès du service Rh afin de mettre en place un saisie arrêt.-Suivi factures carburantes-Préparation d'évènements interne et externe (team building, évènement commerciaux, soirée de fin d'année ) et évènements clients journée ouverture porte ouverte, golf Profil :De formation Bac+2/3 type BTS Assistant de Manager, Licence vous avez 5 ans d'expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise dans le BTP ou au sein d'un service comptable. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste. Vous êtes souple et adaptable et êtes force de proposition. Vous maitrisez le pack office et idéalement Excel TCD.