Assistant(E) Comptable Et De Formation (H/F)

La Maison de l'Europe Toulouse Occitanie recrute un(e) Assistant(e) comptable et de formation à temps partiel.Missions : l'accueil physique et téléphonique du public, la comptabilité, la gestion sociale, de la formation et des subventions, et le secrétariat.Vous serez chargé.e des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la Secrétaire Générale. Vous collaborerez régulièrement avec les autres membres de l'équipe, dans le respect et la discrétion dus à la fonction et vous assurerez un reporting régulier de l'ensemble de votre activité à la direction.Les domaines d'attributions seront :- la comptabilité (de la formation et des subventions)- la gestion sociale pour aider l'expert comptable- l'accueil physique et téléphonique du public- le secrétariatVolet COMPTABILITÉ DE L'ASSOCIATION :- Enregistrements comptables- Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes)- Suivi ASP et saisie mensuelle- Suivi des subventions- Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification- Travail avec l'expert-comptableGESTION DE LA PAIE :- Effectue toutes les opérations en préparation des éléments de la paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc...) pour les transmettre à l'expert-comptable qui établit les bulletins de salaire (4 salariés)RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX et de FORMATION:- Prépare les éléments pour les organismes sociaux pour permettre à l'expert- comptable d'effectuer les déclarations règlementaires : ASSEDIC, URSSAF, Trésor public...- Etablit les contrats de formation avec les OPCO, les entreprises et les particuliers- Etablit le bilan annuel pédagogique et financier pour la DREETSSUIVI DES DOSSIERS DU PERSONNEL :- Saisit les contrats de travail, procède aux déclarations afférentes, assure le suivi des contrats des salariés, des formateurs, des services civiques et des stagiaires- Se tient informé.e des évolutions conventionnelles et règlementaires et veille à leur application, notamment dans le domaine de la formation (Qualiopi)ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE :- Reçoit et oriente les appels téléphoniques- Accueille, renseigne et oriente les personnes- Gère les adhésions à l'association et les inscriptions aux activités de formation linguistiqueSECRÉTARIAT :- Facilite la gestion de la structure (tient les dossiers d'adhésion, d'inscription et les plannings des cours de langues)- suivi du courrier- classement et organisation- délivrance d'attestations d'adhésion et de formationPARTICIPE À LA VIE DE l'ASSOCIATION :- Participe aux réunions auxquelles il/elle est convié.e- Participe à certaines activités emblématiques de la Maison de l'EuropeCompétence importante : Connaissance des aspects juridiques de la gestion associative et de la formation professionnelle, notamment bonne connaissance de QualiopiCDD (28h par semaine) de 9 mois selon profil, il serait possible de former le/a candidat.e (en interne).