Assistant(E) Coordination (H/F)

Promotion des valeurs et principes des SORTIES DU CŒUR 01 Coordonner l'ensemble des activités de l'équipe, Participer au développement des nouveaux projets Animer les réunions d'équipe, Favoriser les temps d'échange et de convivialité au sein de l'équipe, accompagner les nouveaux bénévoles et suivre les anciens Travailler en lien avec les animatrices (eurs) des EHPADS, INSTITUTIONS et les acteurs locaux Coordination Gestion de l'agenda (animations, sorties, séjours, réunions, formation prévues et en cours) Relation avec les EHPADS 2 a 3 fois par an (présentation programme, et analyse des réalisations) Relation avec les bénévoles (réunion trimestrielle pour communiquer et recueillir informations sur propositions de l'association Préparer le planning et programme des sorties, séjours, réunions. Réservation des lieux de sorties, animations, locations salles, lieux de séjour- contact avec prestataires autour des prestations proposées (SACEM, animateurs, GUSO, Mairies .) organisation transports, covoiturage Communication : réalisation documents programme, affichettes, photos, mise à jour site facebook, internet Ensuite, remplir les récapitulatifs des activités après chaque animation, Faire les factures et récapitulatif de facturation Renseigner facebook, youtube, le site internet Communication Assurer la communication de l'association dans les média, création de documents (plaquette, tracts, affiches .) et communication digitale Accueil téléphonique et physique des adhérents, bénévoles, partenaires, Gestion quotidienne des mails et sms Gestion administrative Classement, archivage, Rédaction, gestion courriers, mails Saisie écritures comptables, factures, tableaux de suivi poste à pourvoir à partir du 1er avril