Assistant(E) Copropriétés (H/F)

Sous l'autorité directe du responsable de l'activité de Syndic, vous avez en charge diverses missions administratives pour le compte du service et venez en support des gestionnaires de copropriétés et des comptables.A ce titre :-Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et orientez vers les interlocuteurs compétents-Vous suivez les commandes de fournitures, demandes de badges-Vous gérez le planning des gestionnaires et organisez la logistique des déplacements, des rendez-vous et des réunions, puis diffusez les informations-Vous suivez le classement et l'archivage des documents divers-Vous mettez à jour les immatriculations et gérez la GED-Vous assurez le suivi administratif et comptable des commandes passées aux fournisseurs -Vous établissez les états datés et préparez les informations pour les mutations-Vous préparez et envoyez les convocations aux AG et diffusez les procès-verbaux-Vous participez au Suivi des travaux et des sinistres Rigoureux et très organisé, vous avez le goût du contact et savez vous faire respecter quand nécessaire. Formation BAC+2, DUT/BTS, idéalement avec une première expérience. Bonne maîtrise des outils WORD et EXCEL