Assistante D'accueil/ Standardiste (H/F)

"Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, l'assistante d'accueil et standard assurera les missions suivantes: I. Secrétariat/Accueil - Accueil téléphonique et physique, tenue du standard- Gère le courrier : arrivée / départ / envoi en recommandé/ réception de colis /UPS, DHL- Gère les messageries génériques (Boluda, Cogerem) - Commande les coursiers, taxis- Gère l'approvisionnement : Eau, café, thé, fournitures bureau, consommables via les demandes d'achats et les abonnements (revue comptable, maritimes)- Gère le suivi des entretiens/travaux des locaux- Etablit, gère et effectue le reporting des notes de frais- Gère et suit les commandes auprès des fournisseurs Cogerem- Etablit le suivi et la mise à jour des bases de données (contacts, DHL ...) sur infos pratiques- Effectue l'organisation de la vie de l'entreprise ( planning, réservation des salles de réunions, accès Wifi Boluda guest) - Gère les fiches d'utilisateurs informatiquesII. Gestion des déplacements- Organise les déplacements (à l'exception de ceux du Directeur Général, Denis MONSERAND, du Directeur Administratif et Financier et du Directeur QSSE) - Etablit les demandes de Visa, de détachements auprès de la sécurité sociale, les ordres de missions, et la gestion des factures sous Notilus- Gère les accès au parking des terasses du port et de l'aéroport- Gère la carte ACCOR* Doit connaître et respecter les procédures et instructions du système QSSE;* doit avoir pris connaissance du contenu du manuel qualité sécurité;* doit connaître, respecter et faire respecter les règles définies en matière de sécurité.PROFIL RECHERCHEFormation de niveau : BTS secrétariat/assistanteExpérience de 5 ans minimum sur un poste similaire Maîtrise du pack office completAnglais professionel requis Excellent relationnel, très bonne communication écrite et orale