Assistant(E) D'agence F/H (H/F)

DeciVision est une société de services en informatique créée en 2006. Nous employons plus de 100 collaborateurs et sommes présents à Toulouse, Bordeaux, Nantes Paris, Lyon et Lille.Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence F/H dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de notre agence, en assurant non seulement l'accueil et les tâches administratives, mais également en contribuant activement à la vie et au bien-être de l'agence. Vous travaillerez au sein de l'équipe administrative composée de 3 personnes et en lien direct avec la Responsable administrative.Les missions confiées seront variées, incluant :ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE Première interface de l'agence, vous aurez la charge de l'accueil physique et téléphonique, offrant un service courtois et professionnel à nos clients et visiteurs :-Réception et traitement des appels téléphoniques -Accueil et orientation des visiteurs-Réception des colisTACHES ADMINISTRATIVESVous appuierez notre équipe en gérant diverses tâches administratives :-Gestion du courrier postal (réception et envoi)-Suivi administratif des appels d'offres (téléchargement des pièces, mise à jour des documents administratifs sur les plateformes, agendas)-Relances factures-ClassementCONTRIBUTION A LA VIE DE L'AGENCEVous jouerez un rôle vital dans le maintien d'un environnement de travail agréable et fonctionnel pour tous. Ceci comprend :-Le maintien en état des espaces communs, notamment les salles de pause, pour assurer un lieu accueillant pour les pauses et les échanges informels.-Le réapprovisionnement et la gestion de la machine à café, garantissant à l'équipe un accès continu à des boissons chaudes.-La préparation et l'agencement des salles de réunion, veillant à ce que ces espaces soient prêts et accueillants pour les réunions internes et avec les clients.-L'entretien des plantes d'intérieur, contribuant à un environnement de travail vivant et agréable.-La commande des repas pour le directeur général et les réunions d'équipe, facilitant l'organisation des sessions de travail et des événements spéciaux.-Le réapprovisionnement en papier et en encre pour l'imprimante, assurant une disponibilité constante des ressources nécessaires à l'activité de l'agence.Nous cherchons une personne organisée, ayant un sens du détail et capable de prendre des initiatives pour assurer le bon fonctionnement de l'agence. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer positivement à notre environnement de travail, nous serions ravis de recevoir votre candidature.