Assistant(E) D'agence F/H (H/F)

Au sein de l'agence de Grenoble et en lien direct avec le Responsable de l'agence, vous serez amené à assister les Ingénieurs et Chef de projets dans leurs activités. Vous aurez notamment en charge :- La constitution et la relecture des dossiers de candidatures et des offres commerciales,- Le suivi de la sous-traitance en marchés privés et publics (contrat de sous-traitance, fiches devis, bon de commandes, DC4 ),- Le dépôt d'état d'acompte sur Chorus Pro,- Le suivi de certaines tâches de gestion (facturation, saisie des factures de sous-traitance, transmission des variables de paie, ),- La gestion du recouvrement et des créances- Les demandes de déplacement (trajets et séjours),- La relecture et mise en forme de documents administratifs,- La gestion des appels et du courrier,- Les commandes de fournitures bureautiques,De formation BAC +2 en secrétariat ou assistanat de manager, vous avez une expérience de 2 à 3 ans en secrétariat d'agence idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l'ingénierie. Disposant de compétences avancées en bureautique (Word, Excel, Outlook ).Votre aisance relationnelle, votre organisation et votre adaptabilité aux situations rencontrées vous permettront de réussir à ce poste.