Assistante D'agence (H/F)

Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F, pour notre client.Vos missions :- Établir la liste du personnel de l'agence avec leurs coordonnées, y compris intérimaires pour lesquels le contrat est diffusé,- Interface avec les agences d'intérim pour la gestion des contrats et les relevés d'heures,- Organiser les visites médicales (démarrage, reprise après arrêt) et les déplacements professionnels des collaborateurs de l'agence,- Suivre les formations et habilitations du personnel (fichier de suivi des renouvellements),- Enregistrer les arrêts maladie : faire une copie pour l'agence envoyer au service RH et assurer l?établissement des attestations de salaires conséquentes,- Avertir la Direction Prévention Santé en cas d'accidents de travail et transmettre les ''arrêts de travail '' reçus au service RH,- Recevoir, ouvrir, affecter et distribuer (après qu'ils aient été vus par le Directeur d'agence) les documents arrivant à l'agence,- Accueillir et diriger vers les intéressés, les différents interlocuteurs de l'agence ( accueil, téléphone, e-mail de la boîte aux lettres de l'agence) ; prendre les messages. La maitrise du logiciel pixid est un plus.Une première expérience en gestion d'intérimaires au sein d'une industrie est un plus.