Assistante D'agence (H/F)

Feel Good recherche un/e assistant/e d'agence en CDD à temps partiel (27h/semaine) dans le cadre d'un remplacement congé maternité du 25 mars 2024 au 31 aout 2024.Le poste est très polyvalent et les tâches variées et cela nécessite une bonne capacité d'adaptation.Voici une liste non exhaustive des missions confiées : - Gestion administrative de l'agence (ouverture du courrier, scans des documents pour le comptable, réponses aux différents mails)- Gérer la relation clients ou prospects et salariés, par téléphone, par mail ou à l'agence- Gestion des plannings : (gestion des prestations, gestion des absences prévues et imprévues, gestion des remplacements, des reports, suspensions et annulations )- Pointage des heures en fin de mois - Pré-recrutement du personnel intervenant (sourcing, dépôt des annonces, gestion des rdv d'entretiens - Répondre aux prospects, établissement et envoi des devis- Occasionnellement travail de terrain, mise en place des prestations, présentations des salariés aux clientsCompétences requises : - Connaissance de base en droit social, - Capacité d'anticipation (organisation, méthodologie),- Autonomie pour réaliser l'ensemble des tâches, gestion des priorités, - Rigueur et conscience professionnelle, - Réactivité quant aux mises en place de prestations, remplacements et dans les demandes des clients,- Sens du service client et salarié, écoute, implication- Capacité d'adaptation - Partage des valeurs de l'entreprise (respect, bienveillance, esprit d'équipe) Pré-requis : De niveau Bac+2 en gestion RH ou gestion PME/PMI avec une expérience en gestion des plannings souhaitéeLa maitrise de l'outil informatique est indispensable. Une sensibilité pour les services à la personne est nécessaire. Le poste est à temps partiel 117h/mois soit 27h/semaine pour un salaire brut mensuel de 1404 euros.A compétence égale, le poste est ouvert au personne en situation de handicap.