Assistant(E) De Coordination Senior H/F

Localisation : Rueil-Malmaison - #LI-Hybride
Vos responsabilités:
En tant qu’Assistant(e) de Coordination Senior, vos responsabilités incluent mais ne se limitent pas à :
• Gestion des évènements externes, en lien avec l’activité du Département et suivi de l’opérationnel des activités du Département ; Organisation des plannings de travail et de suivi d’activités des responsables et de leurs équipes
• Centralisation, coordination de l’information et gestion de la communication nécessaire au bon fonctionnement des équipes ; Contribution à la gestion budgétaire du Service/Département
• Gestion et suivi des contrats et des notes d’honoraires des prestataires/partenaires
• Assurer un rôle dans la préparation, le pilotage et la mise en œuvre de projets
• Élaboration et suivi des tableaux de bord ; gestion des processus internes (Eshop, GMT, IGM, Novadoc, Docusign...) et gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs dans l’équipe

Ce que vous apporterez à ce rôle
• Qualité de l’efficacité dans l’organisation, la gestion et le suivi des dossiers
• Connaissance de l’environnement bureautique et maîtrise de la pratique des logiciels bureautiques courants
• Maîtrise approfondie d’Excel, Powerpoint et Word
• Excellence dans l’exécution et l’anticipation
• Gestion de projets : maîtriser les outils fondamentaux de la gestion de projet
Exigences souhaitables
• Bac + 2 minimum
• Expérience professionnelle de 2 années souhaitée
Vos avantages en rejoignant Novartis
• Fourchette de rémunération : 32 000€ - 48 000€
• Une prime annuelle
• Un focus sur votre développement de carrière
• Une démarche Qualité de Vie au Travail vous permettant de proposer des améliorations pour votre quotidien
• Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité
• Une couverture sociale avancée pour vous et vos proches
• 27 jours de congés payés & au moins 14 jours de RTT par an
• Différents programmes de reconnaissance des employés