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Un salaireOffre détaillée consultable sur notre site internet, Loire Layon Aubance, rubrique Offres d'emploi. CONTEXTE : La Direction des finances (DAF) et la direction de l'aménagement (DATE) recrutent en commun un(e) assistant(e) de direction / comptable. MISSIONS : Sous l'encadrement des deux directrices, et avec une répartition à 50% pour chacune, vous réalisez d'une part des missions d'assistanat de direction (pour la DATE) et, d'autre part, d'assistanat comptable et commande publique (pour la DAF). 1/ Assistant(e) de direction * Planification, organisation des réunions et instances (réservations et agendas, envoi d'invitations, etc.) pour les 6 agents de la direction. * Tenir l'agenda de la directrice. * Mettre en former et diffuser des documents (ordres du jour, comptes-rendus, supports de présentation, délibérations, décisions, etc.). * Suivi de dossiers, de demandes subventions, archivage, etc. 2/ Assistant(e) comptable : En lien avec les comptables du service : * Valider les demandes d'achat des services (vérification de pièces, d'imputations, de délais, etc.). * Gérer la boite mail partagée du service finances. 3/ Assistant(e) commande publique : En lien avec la responsable du service : * Organiser et préparer les Commissions d'Appels d'offre (organisation de la réunion, préparer des documents, etc.). * Suivre les procédures sur achat public (mise en ligne de pièces, etc.). * Enregistrer les marchés publics, réaliser les courriers, transmettre les documents, etc. CONDITIONS D'EXERCICE : * Bureau partagé. * Télétravail possible (2j max / semaine). * 35h ou 37h30 au choix. PROFIL : * Idéalement, formation en assistanat de direction ou de comptabilité. * Permis de conduire. * Capacités organisationnelles (anticipation, sens des priorités, respect des délais, réactivité). * Capacité d'adaptation (gestion d'imprévus, passer d'une activité à l'autre, etc.). * Serait un + : expérience en comptabilité et/ou collectivité territoriale. A défaut, vous manifestez un intérêt pour le développement de connaissances en la matière. INFOS COMPLÉMENTAIRES : * Candidature = CV + lettre de motivation. * Poste à pourvoir dès que possible. * Offre détaillée consultable sur notre site internet, Loire Layon Aubance, rubrique Offres d'emploi.
