Assistant(E) De Direction Cabinet De Madame La Préfete

Vos activités principalesParticiper et appuyer l'organisation des missions du corps préfectoral (Préfète et Directeur de Cabinet), à ce titre etde manière autonome:1) organise les agendas du Préfet et du directeur de Cabinet et gère les différents calendriers de réunions.2) gère les appels téléphoniques et filtre les interlocuteurs.3) traite les demandes d'information, suivi des courriers et archivage (électronique et papier) du Préfet et duDirecteur de Cabinet.4) assure la fluidité du circuit du courrier et des parapheurs.5) assure le bon transfert aux services concernés des courriels reçus sur les différentes messageries du Préfet et dudirecteur de Cabinet.6) participe à la gestion des crédits de résidence et de représentation du Préfet et du Directeur de Cabinet,7) traite (par mise à la signature) les demandes d'hospitalisation d'office en lien avec l'ARS.8) réalise et suit les plannings des congés, des astreintes et des permanences de l'ensemble du CP.9) assure le suivi des entretiens professionnels (CP, Directeurs des services de l'état et agents du cabinet).Spécificités du poste / Contraintes / SujétionsPlacé au cœur de l'actualité préfectorale, le poste est riche en contacts avec l'ensemble des parties prenantes del'action publique (qu'il s'agisse d'élus, de responsables administratifs, de représentants professionnels,d'associations, de personnalités, etc).Une totale discrétion sur l'ensemble de ces contacts est attendue (secret professionnel).La diversité des tâches permet et nécessite une grande autonomie dans leur exécution.La réactivité et l'adaptabilité sont essentielles sur ces fonctions.Obligation de travailler en équipe.Les horaires peuvent varier en fonction de l'activité journalière avec une pause déjeuner de 45 minutes minimumpendant les 7h42 de la journée. Horaires flexibles, soumis aux contraintes et demandes du corps préfectoral. Lepartage et l'échange sont essentiels au sein du binôme et permettent une certaine souplesse . .Contrat d'une durée de 8 mois à compter du 1er mai 2024Salaire annuel brut de 21 600 € annuel avec valorisation possible en fonction du niveau de diplôme etde l'expérience professionnelle sur des fonctions similaires