Assistant(E) De Direction Confirmé(E) (H/F)

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) avec de bonnes connaissances en comptabilité/finance.Ce poste que nous vous proposons est très polyvalent et requiert une grande autonomie.Rôle et responsabilités :- Être le principal point de contact avec les banques, les assurances et le comptable externe- Assurer la liaison avec tous les départements internes : Logistique/Production, Marketing, Ventes et R&D- Gérer toutes les tâches administratives courantes liées au posteCOMPTABILITÉ :- Assurer la liaison avec le comptable externe, en veillant à ce que le processus de clôture mensuelle et les rapports financiers annuels soient produits dans les délais- Gérer les principales activités financières, y compris, mais sans s'y limiter, les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, le grand livre, les immobilisations, les voyages et les notes de frais- Suivre les budgets et les flux de trésorerie en fonction des prévisions de ventes et d'achats avec un contrôle et des rapports réguliers- Passer les commandes, à la fois en ligne et en contrôlant les bons de commande- Assurer le traitement précis et en temps voulu des factures des fournisseurs, des avoirs, etc.- Création et émission de factures clients - Assurer le traitement précis et en temps voulu des paiements des clients et veiller à leur bonne affectation aux comptes clients- Vérifier les comptes fournisseurs/clients en rapprochant les relevés et les transactions connexesRH :- Administration du personnel dans sa globalité pour une vingtaine de collaborateurs- Liaison avec les organisations externes des ressources humaines et remise des rapports obligatoires- Saisir les éléments variables et contrôler la paie (réalisée en externe par notre comptable)- Soutenir l'organisation du recrutement et de l'intégration des salariés- Recueillir et formaliser les besoins de formation du personnel.Horaires flexiblesTélétravail ponctuel à définir à la fin de votre période d'intégrationProfil :- Vous avez une formation en finance/comptabilité/administration ou dans un domaine pertinent, avec une bonne connaissance des ressources humaines.- Une expérience d'au minimum 5 ans d'expérience est demandée sur les missions proposées- Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit est nécessaire. La langue de travail est l'anglais et vous travaillez dans un environnement multiculturel.- Excellentes compétences en matière d'administration et d'organisation, avec une capacité à établir des priorités.- Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes et capacité à gérer les aléas et ce dans des délais serrés.- Familiarité avec la suite Google souhaitée (nous n'utilisons pas de produits Microsoft)Vous travaillerez dans un environnement international très stimulant, challengeant, au cœur d un collectif doté d un véritable esprit créatif, un sens de l'initiative et un esprit d'entreprise engagé dans notre succès à long terme.Vous êtes motivé.e, autonome, disponible rapidement et vous voulez rejoindre notre équipe ?Alors n attendez plus pour nous écrire, nous avons hâte de vous lire !