Assistant(E) De Direction Générale / Affaires Juridiques

La Direction Générale conduit la politique générale de l'établissement. Les Affaires Juridiques sont rattachées à la Direction Générale. Elles sont chargées de répondre aux différents questionnements d'ordre juridique, réquisitions judiciaires, contentieux et expertises.Missions :L'assistant juridique assure le classement et le suivi des dossiers juridiques confiés par la cheffe de cabinet ou le directeur. II/elle assure la transmission aux services concernés et à l'assureur des expertises et contentieux (via Télérecours). II/elle assure les formalités en cas de violence contre les professionnels du centre hospitalier, en lien avec la cheffe de cabinet et le directeur. II/elle prend en charge les réquisitions judiciaires, en lien avec la cheffe de cabinet et le directeur. Il/elle prend en charge la rédaction de courriers divers. II/elle organise les réunions éventuelles et assure la permanence téléphonique des Affaires Juridiques.En binôme avec l'assistante de Direction, et en son absence, il/elle gère l'agenda du directeur, prépare son dossier quotidien, organise des réunions, réceptionne et traite les courriers et mails. II/elle se charge du classement et du suivi des dossiers et participe à la gestion des conventions. II/elle reçoit les appels téléphoniques et assure également l'accueil du public. II/elle rédige des courriers/notes. II/elle participe à la diffusion des informations via différents outils, à la demande du directeur.De manière générale, il/elle assiste le directeur ou la cheffe de cabinet sur des tâches relevant de sa compétence.Diplôme et pré-requis:-Diplôme Baccalauréat ou diplôme(s) en lien avec la fonction de secrétariat administratif Expérience souhaitée dans le juridiqueComportements professionnels :-Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative ; Capacité à travailler dans l'urgence ;-Rigueur : organisation et méthode ;-Disponibilité ;-Sens du service public ;Sens des relations humaines ;-Sens de l'écoute ;-Discrétion et respect de la confidentialité ;-Curiosité pour la réglementation et les procédures associées ;-Rigueur dans la précision d'exécution et production ;-Neutralité.Ressources nécessaires :-Avoir des connaissances juridiques ;-Connaître le système hospitalier et sa gouvernance ;-Capacités rédactionnelles ;-Savoir utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint ;-Savoir utiliser les outils technologiques (photocopieur - téléphone) ;-Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit ;-Savoir gérer son temps et prioriser les tâches ;-Savoir organiser et gérer un planning (outlook) ;-Savoir anticiper - projeter - mettre en œuvre ;-Capacité d'analyse et de synthèse Salaire : 2249 € brut mensuel (Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière)