Assistant(E) De Direction (H/F)

A la residence J.WEIL,vous serez chargé - Assurer l'accueil des usagers- Informer les personnes sur le concept de résidenceautonomie et le fonctionnement de la structure- Fournir les documents nécessaires pour intégrer la résidence- Savoir prendre et transmettre un message- Connaître l'organigramme des services du CIAS- Connaitre la procédure d'admission- Accueillir les nouveaux résidents- Etablir les documents règlementaires et dossiers desrésidents- Assurer le lien avec la famille des résidents- Actualiser les documents selon les réglementations envigueur- Participer à l'élaboration du projet personnalisé desrésidents- Gestion des appels de la présence verte- Facturation fournisseurs et résidents- Veille budgétaire- Gestion budgétaire- Etablissement des bons de commande- Traçabiliser les incidents techniques- Mettre en place un planning d'animation- Gestion des stocks- Suivi des commandes en lien avec les cuisines-Gestion des commandes d'hygiène- Gestion des plannings de location des gîtes, desréservations de repas en lien avec les cuisines en vue dela facturation- Relation avec les partenaires extérieurs : associations,animateurs, services techniques, membres du CIAS - Compléter et actualiser les documents liés à l'astreinte- Mettre à jour les tableaux liés aux plans de table, à ladisponibilité des logements, aux plannings desastreintes - Remplacer la directrice pendant ses absencesPrévoir de travailler occasionnellement le samedi.