Assistant.e De Direction H/F Anglais Courant

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Assistant.e dedirection H/F Anglais Courant pour le département Contentieux Commercial
Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement à Paris 1er.
DEFINITION DES TACHES
Vous intégrerez le département Contentieux Commercial composé de deux Associés et 3 collaborateurs.
Vous assisterez 1 Associé et vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion de l'assistanat classique : agendas complexes et mouvants, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous... ;
* Gestion de son assistanat personnel (déclaration des impôts et coordination des cours qu'il donne à l'université) ;
* Saisie des temps ;
* Gestion de la facturation sur Chrome River (entre 10-40%) ;
* Créer et tenir à jour les informations de contact ;
* Impressions, scan, classement et archivage électronique et papier ;
* Support occasionnel aux collaborateurs et à l'autre Associé.
COMPETENCES REQUISES
* Formation type BTS Assistanat de direction/Secrétaire,
* 7-10 ans d'expérience minimum,
* Expérience en cabinets d'avocats souhaité,
* Excellente maitrise du pack office,
* Anglais courant.
PROFIL RECHERCHE
* De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
* Esprit d'analyse et de synthèse.
* Autonomie.