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Un salaireLa résidence Olive et Germain Braquehais recherche son/sa futur/e assistant/e de Direction : Les missions principales sont : * ADMINISTRATIF : - rédiger des comptes rendus de réunions - présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel - organiser des rendez-vous (planning supérieur hiérarchique) - gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'extérieur ou du supérieur hiérarchique * RESSOURCES HUMAINES : - rédaction de contrat de travail, - gestion et transmission des éléments de salaires au service du siège, - gestions des accidents du travail, - suivi des congés, absences, recrutements, - aide aux remplacements en collaboration avec l'IDEC - accueil des nouveaux salariés, information et constitution du dossier (collecte des documents obligatoires, suivi mutuelle et prévoyance etc...) - suivi du plan de formation des salariés et organisation des plannings en collaboration avec l'IDECVous possédez idéalement une formation en BTS ou équivalent de "secrétariat de Direction" ou "en droit social et droit du travail" et qui a déjà eu une première expérience en EHPAD ou auprès d'un public âgé.Les qualités attendus pour ce poste sont : * Proximité avec la personne âgée * Autonomie * Sens de l'organisation * Sens des responsabilités * Adaptabilité * Sens de l'initiative * Goût pour le travail en équipe * Sens de la communication * Écoute, empathie, dialogue * Discrétion absolue * PolyvalenceCe que nous vous offrons : * Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire * Faire partie d'une aventure humaine et professionnelle passionnante
