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Forme de travailVous travaillerez avec la direction d’entreprise, véritable tour de contrôle, votre rôle sera fortement caractérisé par l'autonomie et la coordination avec des interlocuteurs multiples en France et à l'international.
Votre rôle :
- Accompagnement à la gestion financière, aux achats et aux factures clients
- Participe à la gestion administrative et organisationnelle
- Participe à la gestion des contrats de travail et des paies
- Utilisation d’outils de gestion des ressources humaines
Description des missions :
Missions administratives et ressources humaines
- Gérer les courriers entrants et sortants et l’envoi de documents administratifs
- Gérer les mails de la boîte mail « contact »
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables
- Prise de contact avec de futurs clients potentiels
- Participer à la rédaction du rapport d’activité et des bilans
- Gestion et planification des déplacements et de l’agenda de la direction
- Assurer le « back office » permettant le bon déroulement des instances : conseils d’administration, comités stratégiques assemblée générale : invitation, ordres du jour, convocations, pouvoirs, recherche de salle, accueil, émargement...
- Gestions des contrats de travails et des paies – Interface avec le prestataire
Comptabilité - Contrôle de gestion
- Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des fournisseurs/ prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au cabinet comptable, suivi du paiement des clients
- Mise en paiement des factures d'achat et suivi des règlements
- Suivi des charges fixes, consultation des fournisseurs, contrôle des notes de frais
- Suivi du paiement des cotisations et des dossiers d’adhésion
- Suivi de trésorerie
- Préparation et suivi de tableaux de bord financiers : plan de trésorerie, suivi des subventions, budgets actions…
